Da vil du kanskje trives sammen med oss!
Lurøy kommune har sentral arkivtjeneste og lyser nå ut stilling som arkivmedarbeider. Arkivtjenesten er underlagt sentraladministrasjonen og består av 2 arkivmedarbeidere pluss arkivleder. Tjenesten er lokalisert til Lurøy rådhus på Onøy.
Arkivtjenesten tilbyr i hovedsak service til administrasjonen og til innbyggerne våre. Arbeidet er variert og arbeidshverdagen er faglig interessant, travel og trivelig.
Arbeidsoppgaver
- Daglig arkivarbeid som for eksempel postbehandling, journalføring, skanning, kvalitetssikring og utlegging av offentlig postjournal
- Informasjon via kommunens informasjonskanaler
- Brukerstøtte for ansatte som bruker sak-/arkivsystemet
- Videreutvikle retningslinjer og rutiner for arkiv
- Sørge for at arkiv og saksbehandling er i samsvar med lover og retningslinjer
- Dokumentbehandling/systematisering og klargjøring for deponering til Arkiv i Nordland
- Merkantile oppgaver, bla. besvare kommunens hovedtelefonnummer, bevertning til møter og oppgaver i forbindelse med valg
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning, fortrinnsvis på høyskolenivå innen arkiv og dokumentbehandling
- Ønskelig med erfaring fra arkivarbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor
- Kjennskap til lov- og regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
- Kjennskap til Noark-baserte sak-/arkivsystemer, vi benytter Elements
- Digital kompetanse
- Må beherske norsk skriftlig og muntlig
- Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
- Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og fleksibel
- Stor arbeidskapasitet og takler høyt arbeidstempo
- Evne til å tilegne seg ny kunnskap og ikke være redd for å ta på seg nye oppgaver
- Evne til å jobbe i team og selvstendig
- Positiv og serviceinnstilt, gjerne en person med litt futt i
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved tilsetting
Vi tilbyr
- En utfordrende og meningsfull jobb i en organisasjon i utvikling sammen med dyktige og motiverte medarbeidere
- Deltakelse i teamarbeid med medarbeidere og ledelse
- Lønn i henhold til kvalifikasjoner og gjeldende lov- og avtaleverk
- Kommunen kan være behjelpelig med å skaffe bolig og ev barnehageplass
- Innmelding i KLP – Kommunal Landspensjonskasse – som har veldig gode vilkår vedr pensjon, lån og forsikringer
Arbeidssted:
Onøyveien 14
8766 Lurøy
Lurøy kommune
Lurøy er en kystkommune på Helgeland. Kommunen består av fastland og 1372 store og små øyer. I denne praktfulle naturen med sjøsalte strender og fagre fjell bor det i underkant av 2000 mennesker. Moderne hurtigbåter, bilferger og veier gir folket daglige forbindelser. Havet har vært og er vår hovedkilde til næring og liv. I moderne havbruk er vi blant de fremste i landet, og vi satser på nye tiltak innen industri og samferdsel. Vi har full barnehagedekning og gode muligheter for en aktiv fritid. Kommunen har god økonomistyring og godt samarbeidsklima. Les mer her