Vi skal levere tjenester av høy kvalitet.
Vi vil ha deg med!
Fagleder dokumentasjonsforvaltning og arkiver
Narvik kommune har ledig en nyopprettet stilling som fagleder for dokumentasjonsforvaltning og arkiver. Vi søker en engasjert, selvstendig og utviklingsorientert person, som er opptatt av digitalisering, dokumentasjonsforvaltning og som ser viktigheten av å ta vare på arkiver for ettertiden. Stillingen er plassert i enhet Service.
Søknadsfrist
07.08.2020
Arbeidssted
Narvik
Stilling
Fagleder
Heltid/deltid
Heltid
Kontaktinfo
- Ansvar for dokumentasjonsforvaltning og arkiver i henhold til gjeldende lovverk
- Administrator, systemansvarlig og forvalter av sak-/arkivsystemet Acos Websak og dokumentasjon av øvrige fagsystemer
- Arkivfaglig ledelse og faglig utvikling av medarbeidere
- Sikre at gode rutiner og arbeidsprosesser utarbeides, implementeres og følges opp
- Opplæring og brukerstøtte overfor ledere, saksbehandlere og arkivpersonale
- Delta i digitaliserings- og andre utviklingsprosjekter
- Utviklingsarbeid innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiver
- Ansvar for arkivplan, bevarings- og kassasjonsplan og tilhørende planer
- Oppfølging av ordning, listeføring og pakking av eldre og avsluttede arkiver
- Betjene forespørsler i fjernarkiv/depotarkiv
- Andre administrative oppgaver
- Relevant bachelorutdanning. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning
- Erfaring fra arkivarbeid i offentlig virksomhet og bruk av elektroniske sak-/arkivsystemer
- God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
- Kunnskap innen IKT-baserte sak-/arkivsystemer, samt interesse for utvikling av effektive digitale løsninger
- Gode kommunikasjonsferdigheter – skriftlig og muntlig
- Ønskelig med kunnskap om informasjonssikkerhet
- Serviceinnstilt, gode kommunikasjon- og samarbeidsevne
- Selvstendig med god gjennomføringsevne
- Initiativrik og løsningsorientert
- Opptatt av utvikling innen fagområdet, ha ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser
- Evne til å tenke helhetlig og samtidig ha øye for detaljer
- Nøyaktig og god ordenssans
- Personlig egnethet vektlegges
- Konkurransedyktig lønn i tråd med sammenlignbare stillinger
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom KLP
- Flyttegodtgjøring etter avtale
Narvik kommune – et samfunn i utvikling
Narvik kommune er et naturlig knutepunkt i hjertet av Nord-Norge. Narvik kommune strekker seg fra Tysfjorden i sør til fylkesgrensa Troms og Finnmark i nord. Vi har om lag 22.000 innbyggere.
Narvik har alt man kunne tenke seg av naturopplevelser, aktiviteter og kulturarrangementer. Her ligger Nord-Norges flotteste alpinanlegg i gangavstand fra sentrum, vi har fjell og fjorder som innbyr til alt fra toppturer, padling og dykking, du kan spille golf i Skjomen og du finner både kulturarrangementer og festivaler her. Vi har kort reisevei til spektakulære steder som Lofoten, Vesterålen, nasjonalfjellet Stetinden og Hamarøy. Narvik har også jernbane til Sverige, og du kan ta toget helt til Stockholm eller resten av Europa.
Satsingsområdene i regionen er reiseliv, kraft og fornybar energi, blå næringer, forsvaret og grønn transport, logistikk og infrastruktur. I Narvik ligger UiT, Norges arktiske universitet. Kommunen har utstrakt samarbeid med UiT, næringslivet og Universitetssykehuset Nord-Norge. UNN Narvik er også godt i gang med å bygge et nytt topp moderne sykehus for regionen, midt i Narvik. Narvik er norsk søkerby for alpin-VM i 2027. sectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
