Seksjon for HR, økonomi og arkiv
Seksjonen er en av tre seksjoner ved AHO, og har 12 medarbeidere. Medarbeiderne er organisert i to fagteam; HR og økonomi. Seksjonen ivaretar områdene økonomi og regnskap, innkjøp, planverk, HR- og personal, HMS og arkiv. Seksjonen har ansvar for de fellesadministrative tjenestene og rutinene på tvers av hele AHO, både for instituttnivået og sentralt nivå.
AHO har behov for å modernisere og videreutvikle rutiner og arbeidsformer på det fellesadministrative feltet for å kunne sikre gode tjenester på tvers av organisasjonen og for å sikre et effektivt mottak av nye fellesadministrative digitale systemer for universitets- og høyskolesektoren. For å lykkes i stillingen vil det være avgjørende å ha gode samarbeidsevner, kommunisere godt og ha evne til å bygge gode relasjoner både internt og eksternt.
Stillingen vil rapportere til direktør, og vil delta både i rektors ledergruppe og direktørs administrative ledergruppe.
Arbeidsoppgaver
- Sørge for en profesjonalisering av det administrative arbeidet og sikre en god serviceorientert kultur.
- Sikre god økonomistyring for alle deler av AHOs virksomhet
- Utarbeidelse og oppfølging av AHOs overordnede planverk, og bidra til utvikling av velfungerende rutiner, retningslinjer og prosedyrer.
- Sørge for en personalpolitikk og en organisasjonskultur som bidrar til å styrke og utvikle virksomheten
- Ivareta et godt partssamarbeid med fagforeningene
- Intern opplæring i økonomiforvaltning, regler og rutiner
- Personal- og økonomiansvar for seksjonen
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning på masternivå, gjerne innen økonomi, prosjektledelse eller ledelse. Lang relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning på masternivå
- Solid erfaring fra ledelse og utvikling av kompetansemiljø, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
- Erfaring med statlig økonomistyring og HR-arbeid
- God erfaring og kompetanse med endringsledelse på et operativ, strategisk nivå og å sette sammen gode team
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- Erfaring med koordinering og gjennomføring av oppgaver på tvers
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Gode lederegenskaper hvor åpenhet, tillit, ansvar og trygghet står sentralt
- Endringsorientert med god prosessforståelse og gjennomføringsevne
- Er forutsigbar, strukturert og tydelig
- Er inspirerende, engasjert og motiverende
- Dyktig til å skape resultater gjennom andre
- Er samlende og utholdende med høy arbeidskapasitet
- Er god til å holde oversikt, tenke nytt og være innovativ
- Trygg på egen kompetanse
Vi kan tilby
- En spennende og interessant stilling med mange muligheter for utvikling av fagområdene
- Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
- Flotte lokaler ved Akerselva og Vulkan
- En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
- Fleksitidsordning.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse
Stillingene avlønnes etter Statens lønnsregulativ for stillingskode 1211 Seksjonssjef, kr 750 000 – 850 000 pr.år og AHOs lønnspolitikk. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For stillingen gjelder vanlige statlige tilsettingsvilkår. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. For statlige virksomheter er det et mål å oppnå en balansert sammensetning når det gjelder alder, kjønn og kulturell bakgrunn, og at det blir lagt til rette for personer med redusert funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om stillingen vennligst ta kontakt med Direktør Randi Stene tlf: 22997002, e-post: randi.stene@adm.aho.no
For mer informasjon om AHO, vennligst se vår hjemmeside aho.no
Søknaden sendes til oss via jobbnorge.no, innen 04.oktober 2021
Om Arkitektur- og designhøyskolen
Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og industridesign.
AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i fire institutter, og har ca. 700 studenter og 145 ansatte.